Alexandra votre assistance gestion - Administratif et commerciale

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0

ans
d'expérience

Présentation :

Passionnée depuis toujours par ce qui crée les relations humaines et l’entraide

En tant qu’ Assistante de Gestion Indépendante, je mets à votre disposition mes compétences afin de créer avec vous un réel partenariat, une collaboration pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance, ou sur site, pour que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier.

Contactez-moi au 07 49 64 11 22

Ma mission

Alléger votre charge de travail
(et mentale !)
Avec mes clients, je souhaite que nous formions un véritable binôme.
Mettre en place un cercle de confiance entre vous et moi.

Mes valeurs

ORGANISATION

L’organisation a toujours fait partie intégrante de mon quotidien.
L’anticipation fait partie des mes priorités pour acquérir de la visibilité !

L’organisation a toujours fait partie intégrante de mon quotidien.
L’anticipation fait partie des mes priorités pour acquérir de la visibilité !
DISPONIBILITE & POLYVALENCE

Étant passionnée par mon métier, et par tout ce que j’entreprends, je me rends totalement disponible pour mener à bien mes missions.
Je suis une personne entière, dynamique et rigoureuse qui respecte mes engagements.
Je suis polyvalente et saurai m’adapter à vos différents besoins. La satisfaction client étant l’une de mes priorités.

Étant passionnée par mon métier, et par tout ce que j’entreprends, je me rends totalement disponible pour mener à bien mes missions.
Je suis une personne entière, dynamique et rigoureuse qui respecte mes engagements.
Je suis polyvalente et saurai m’adapter à vos différents besoins. La satisfaction client étant l’une de mes priorités.
HUMAIN & CONFIDENTIALITE

J’ai à cœur de créer des relations humaines bienfaisantes dans le respect, l’échange en garantissant la confidentialité de nos échanges et de vos données personnelles et professionnelles.

J’ai à cœur de créer des relations humaines bienfaisantes dans le respect, l’échange en garantissant la confidentialité de nos échanges et de vos données personnelles et professionnelles.

Avantages

POUR GAGNER DU TEMPS

• Pour vous libérer de vos tâches administratives
• Pour vous recentrer sur votre métier
• Pour vous assister dans certaines tâches
• Pour faire face à un surcroît d’activité
• Pour un remplacement de congés

POUR FAIRE DES ÉCONOMIES

• Vous ne payez que la prestation que nous avons convenue ensemble
• Pas de charges sociales
• Pas de congés payés
• Pas d’investissement dans un poste de travail pour une assistance

POUR UN SERVICE DE QUALITÉ

• Un interlocuteur unique
• Une disponibilité face à l’imprévu
• Un respect des délais en toute confidentialité
• Un professionnalisme affirmé par plusieurs années d’expérience

Prestations et tarifs

Quelles sont les missions à me déléguer ?

GESTION ADMINISTRATIVE
Cliquez sur l'image pour en savoir plus

- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Rédaction et mise en page de documents numériques (comptes-rendus, rapports, etc.)
- Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous professionnels
- Saisie et mise en page de vos documents
- Aide aux démarches et formalités administratives en entreprise
- Recherches d’informations en ligne
- Dématérialisation et classement/archivage des documents
- Création et mise en forme de vos tableaux de bords.
- Contrôle des notes de frais

Liste non exhaustive des prestations possibles.
GESTION COMPTABLE
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- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments nécessaires au cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Suivi des encaissements
- Règlement fournisseurs
GESTION COMMERCIALE
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- Elaboration de devis, factures, avoirs
- Suivi et relances
- Gestion des échantillons
- Gestion des commandes clients
- Suivi de commandes et de stock
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Mise à jour du CRM et base de données
- Élaboration et suivi de tableaux de bord

Pour qui ?

- Micro-entrepreneurs de tous domaines
- TPE/PME
- Artisan
- Commerçant
- Futur entrepreneur
- Association
- Particulier
- Profession libérale

Je mets mes services à votre disposition.

Comment se passe notre collaboration ?

Échange
Au cours d’une discussion téléphonique ou en visioconférence, nous échangeons sur vos attentes.
Clarification
Nous définissons une liste de tâches à me déléguer et un volume horaire à consacrer par semaine.
Devis
Vous recevez un devis détaillé avec ma proposition commerciale.

Collaboration
Je mets à exécution les tâches qui me sont confiées, tout en restant entièrement disponible pour vous aider.
Bilan
Nous faisons un premier bilan de notre collaboration à l’issue du premier mois. C’est l’occasion d’ajuster notre mode de fonctionnement.